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ISO 45001:2018 Status e Plano de Migração

A ISO 45001 foi publicada em março de 2018. Organizações certificadas pela OHSAS 18001 terão um período de três anos para migração de sua certificação para a ISO 45001. É objetivo do ABS Quality Evaluations assegurar que realizamos auditorias de valor agregado que estabeleçam conformidade com a norma e, ao fazê-lo, que apoie a compreensão da organização sobre a intenção e a filosofia por trás dos novos requisitos.

Contexto

O ônus das lesões e doenças ocupacionais é significativo, tanto para os empregadores quanto para a economia em geral, resultando em perdas decorrentes de aposentadorias precoces, ausências de funcionários e aumento dos prêmios de seguro. Para combater o problema, a ISO desenvolveu uma nova Norma, a ISO 45001, Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional - Requisitos, que ajudará as organizações a reduzir esse fardo, fornecendo uma estrutura para melhorar a segurança dos funcionários, reduzir riscos no local de trabalho e criar condições de trabalho melhores e mais seguras no mundo todo. A Norma foi desenvolvida por um comitê de especialistas em saúde e segurança ocupacional e segue outras abordagens genéricas de sistemas de gestão, como ISO 14001 e ISO 9001. Ela levará em conta outras normas internacionais, como a OHSAS 18001 e várias normas nacionais. Se a sua organização está atualmente certificada pela OHSAS 18001, você precisará migrar para a ISO 45001. Esta comunicação descreve a abordagem estabelecida pelo ABS Quality Evaluations para gerenciar o processo de transição.

ABS Quality Evaluations - Abordagem para a Migração

O International Accreditation Forum (IAF) definiu que as organizações terão três anos a partir do mês das publicações de normas para migrar seu sistema para se tornarem compatíveis com a ISO 45001: 2018. As migrações da OHSAS 18001: 2007 para a ISO 45001: 2018 podem ser realizadas durante uma única visita durante uma auditoria de renovação ou monitoramento. As auditorias de migração terão início em 1º de setembro de 2018, sujeitas à aprovação da acreditação. Todas as organizações terão três anos até 31 de março de 2021 para concluir a auditoria de migração. O processo de auditoria deve ser completo, incluindo a decisão de certificação até essa data para evitar lacunas no histórico de certificação.

As organizações certificadas terão a opção de serem auditadas para a OHSAS 18001 ou ISO 45001 até 30 de setembro de 2020, mas após esse período todas as auditorias terão como critério a ISO 45001. Todas as certificações que não tiveram auditorias de migração iniciadas até 1º de março de 2021 terão os certificados cancelados.

No momento de agendar a auditoria de migração para a nova norma, a ABS Quality Evaluations definirá tempo adicional para auditar as mudanças entre as normas OHSAS 18001 e ISO 45001. Todos os clientes OHSAS 18001 existentes precisarão tr suas auditorias redimensionadas para garantir que os requisitos de duração de auditoria do IAF MD 22, incluindo o auditor dia e as complexidades revisadas, sejam utilizados. As auditorias de migração realizadas em uma renovação programada ou em avaliações de monitoramento exigirão um pequeno aumento de tempo para a auditoria, além da duração normalmente realizada em uma auditoria de monitoramento. O tempo adicional será entre 1,0 a 1,5 dias de auditoria, dependendo do tamanho e da complexidade da organização, e será documentado na confirmação da auditoria de migração. Os auditores do ABS Quality Evaluations utilizarão este tempo de auditoria adicional para avaliar a eficácia da conformidade com a norma ISO 45001.

Para onde ir a partir daqui?

Compre uma cópia da Norma
Se você ainda não fez isso, recomendamos que comece a se preparar agora comprando uma cópia da norma ISO 45001: 2018.

Webinars de informação
O ABS Quality Evaluations realizará webinars de informação discutindo a norma. Esses webinars são altamente informativos e fornecerão informações adicionais sobre a transição. Para obter mais informações sobre o webinar on-line, monitore o seguinte URL: www.abs-group.com/webinars/index.html

Oportunidades de treinamento
O treinamento é fundamental para qualquer pessoa envolvida no processo de implementação ou auditoria interna. O ABS Quality Evaluations oferecerá vários cursos de treinamento para a ISO 45001: 2018. Isso inclui cursos de visão geral/interpretação, auditor interno e cursos de transição para auditor líder.

Pré-Auditorias e Gap Analysis
Uma parte importante da migração exigirá que as organizações conduzam um Gap Analysis de seus sistemas de gestão para a nova norma. A estratégia de realizar uma pré-auditoria ou Gap Analysis ajuda a organização a determinar como seu sistema de gestão atual está em conformidade com os requisitos. Nossa pré-auditoria e Gap Analysis avalia seu sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional existente de acordo com os requisitos da ISO 45001: 2018, a fim de ajudar sua organização a desenvolver um plano de transição. A necessidade de uma pré-auditoria ou Gap Analysis garantirá que sua organização seja capaz de atender aos novos requisitos e melhorar a prontidão para a auditoria de migração.

 

Para mais InformaÇÕes...

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absqebrasil@abs-qe.com | Tel: (55 11) 2595 4202

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